アメリカ人事 | カリフォルニア州Final Pay は銀行振込が可能か?
アメリカ人事 | カリフォルニア州Final Pay は銀行振込が可能か?
結論
基本は退職日当日にチェックで渡すと覚えておくのがよいでしょう。
- 退職時のFinal Payを銀行口座の振込(ACH/ワイヤ)にする場合は
「退職時の銀行口座振込についての再同意」と「支払期日に即時引出し可能(same-day funds available)」の両方を満たす場合に限り、可能です。この条件を満たせない場合は紙の小切手で手渡しするのが一番安全です。
→参考記事 Cook Brown LLP
https://www.cookbrown.com/final-pay-employees/
- 尚、会社都合で解雇する場合は、退職日当日にチェックで即時払いをすることが義務づけられています。(Lab. Code §201)、自己都合退職の場合は、退職日の72時間前より早く辞職の通知があれば、退職時当日にチェックで即時払いすることが義務づけられています(§202)。
- 72時間以内に辞職を告げられた場合のみ退職日から72時間以内にチェックを発送すればペナルティはありません。
- 72時間より遅れた場合は下記の待機ペナルティがかかります。
- 基本は退職日当日にチェックで渡すと覚えておくのがよいでしょう。支払場所については会社都合の解雇=解雇の場所、自己都合退職=就労カウンティ内の会社オフィス(§208)とされています。
もし上記の退職時当日の支払が出来ない場合は、待機時間ペナルティ(1日遅れるごとに1日分の過去の平均給与)を支払う義務があります(§203)。
https://www.dir.ca.gov/dlse/faq_waitingtimepenalty.htm?utm_source=chatgpt.com
- 法的ポイントの要約
- いつ払うか
- 解雇:その場で即時(Lab. Code §201)。
https://law.justia.com/codes/california/code-lab/division-2/part-1/chapter-1/article-1/section-201/ Justia - 自己都合退職:72時間以上前に予告→退職日当日、予告なし→退職後72時間以内(§202)。
https://law.justia.com/codes/california/code-lab/division-2/part-1/chapter-1/article-1/section-202/ Justia
- 解雇:その場で即時(Lab. Code §201)。
- どこで払うか(場所の原則)
- 解雇:解雇の場所/退職:就労郡内の会社オフィス(§208)。
https://law.justia.com/codes/california/code-lab/division-2/part-1/chapter-1/article-1/section-208/ Justia - リモートで解雇(電話・メール等)した場合、**その時点の従業員の所在が「解雇の場所」**と解され、そこへ当日中に最終小切手を届かせる運用が安全。
実務解説:https://www.cookbrown.com/final-pay-employees/?utm_source=chatgpt.com
DLSE意見書(§208):https://www.dir.ca.gov/dlse/opinions/1986-09-15.pdf Cook Brown LLPDepartment of Industrial Relations
- 解雇:解雇の場所/退職:就労郡内の会社オフィス(§208)。
- どう払うか(振込の可否)
- §213(d)は従業員の自発的同意がある場合の口座入金を認める。
https://law.justia.com/codes/california/code-lab/division-2/part-1/chapter-1/article-1/section-213/ W Law (619)432-2836 San Diego, CA - ただし在職中に取得した振込同意は、退職時に失効するというDLSEの立場→最終賃金を振込にするなら、退職時に改めて同意が必要(書面推奨)。
実務解説(DLSE立場の明記あり):https://www.cookbrown.com/final-pay-employees/?utm_source=chatgpt.com
参考(CalChamberの解説):https://calchamberalert.com/2025/01/10/paycheck-direct-deposit-offer-but-dont-mandate/ Cook Brown LLPCalChamber Alert
- §213(d)は従業員の自発的同意がある場合の口座入金を認める。
- 遅れたら?(待機時間ペナルティ)
- 期限を外すと1日当たり日給×最大30日のペナルティ(§203)。
https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/codes_displaySection.xhtml?lawCode=LAB§ionNum=203.
DLSE解説:https://www.dir.ca.gov/dlse/faq_waitingtimepenalty.htm Department of Industrial Relations
- 期限を外すと1日当たり日給×最大30日のペナルティ(§203)。
- ケース別:こう動く(社内運用メモ)
1) 無断欠勤が続き、会社が解雇を決定
- 退職日=解雇決定日。即時払い(§201)。
- 来社しない/リモート解雇なら、従業員の現在地=解雇の場所(§208)へ同日中に最終小切手を到達させる段取り(バイク便・宅配等)。
- 振込にする場合は、退職時の再同意+当日資金可用が必須。
参考:https://www.cookbrown.com/final-pay-employees/?utm_source=chatgpt.com Cook Brown LLP
2) 出社せずメールだけで「退職」通知
- 72時間以上前に予告→退職日当日に支払。予告が72時間未満→退職後72時間以内(§202)。
- 郵送は従業員が希望し住所を指定した場合、投函日=支払日扱い(DLSE FAQ/Final Pay PDF)。
https://www.dir.ca.gov/dlse/faq_paydays.htm
https://www.dir.ca.gov/dlse/finalpay.pdf Department of Industrial Relations+1
- 振込で支払うときのチェックリスト
- 退職時の再同意(written, voluntary)を取得
- 例:「私は最終賃金を下記口座への口座振込で受領することに自発的に同意します。入金日は当日引出し可能となるよう手配されることを承知します。」(署名・日付・口座情報)
- 当日資金可用の手段を選択(ACH same-day/ワイヤ等)。
- 支払期日(解雇=即時/退職=当日or72時間)を厳守。
- 到達・可用性の証跡(送金控・銀行確認)を保存。
- 不確実なら紙の小切手に切替(その場交付/同日配送)。
参考:https://www.cookbrown.com/final-pay-employees/?utm_source=chatgpt.com Cook Brown LLP
- 郵送の実務(Certified Mail/FedExは必須?)
- 法律上は書留や宅配は必須ではない(普通郵便でも可)。
- ただし期日厳守と証跡確保の観点から、追跡可能な方法(書留・宅配)を用いる企業が多数。
- 従業員希望+指定住所がある郵送は投函日=支払日扱い(DLSE)。
https://www.dir.ca.gov/dlse/faq_paydays.htm
https://www.dir.ca.gov/dlse/finalpay.pdf Department of Industrial Relations+1
- よくある落とし穴
- 「在職中の振込同意があるから最終賃金も振込OK」は認められません。退職で失効→退職時に再同意が必要。
実務解説:https://www.cookbrown.com/final-pay-employees/?utm_source=chatgpt.com
参考解説:https://calchamberalert.com/2025/01/10/paycheck-direct-deposit-offer-but-dont-mandate/ Cook Brown LLPCalChamber Alert - リモート解雇で「会社まで取りに来て」は危険(§208に反する恐れ)。解雇の場所=従業員の現在地への当日到達を確保。
https://www.dir.ca.gov/dlse/opinions/1986-09-15.pdf
https://www.cookbrown.com/final-pay-employees/?utm_source=chatgpt.com Department of Industrial RelationsCook Brown LLP - 退職日から72時間以内にチェックを発送すればよいですよね?と誤解している方がとても多くいます。72時間でOKなのは辞職を退職日の72時間以内以内に通知された場合のみです。
「今日辞めます。明日辞めます。明後日辞めます。」以外は退職日当日支払いが義務です。
- 参考リンク(ニュースレター掲載用)
- Lab. Code §201(解雇即時払い)
https://law.justia.com/codes/california/code-lab/division-2/part-1/chapter-1/article-1/section-201/ - Lab. Code §202(自己都合退職の72時間ルール)
https://law.justia.com/codes/california/code-lab/division-2/part-1/chapter-1/article-1/section-202/ - Lab. Code §203(待機時間ペナルティ)
https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/codes_displaySection.xhtml?lawCode=LAB§ionNum=203. - Lab. Code §208(支払場所)
https://law.justia.com/codes/california/code-lab/division-2/part-1/chapter-1/article-1/section-208/ - Lab. Code §213(d)(同意に基づく口座入金)
https://law.justia.com/codes/california/code-lab/division-2/part-1/chapter-1/article-1/section-213/ - DLSE FAQ(Paydays/Final Wages)
https://www.dir.ca.gov/dlse/faq_paydays.htm - DLSE「FINAL PAY」PDF
https://www.dir.ca.gov/dlse/finalpay.pdf - DLSE Opinion Letter(§208・支払場所)
https://www.dir.ca.gov/dlse/opinions/1986-09-15.pdf - 実務解説(Cook Brown LLP:DLSEの立場・再同意の明記)
https://www.cookbrown.com/final-pay-employees/?utm_source=chatgpt.com
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