アメリカ人事　■英語でどう語るか？「一対一の対応の原則を貫く」

 

 

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「一対一の対応の原則を貫く」

 

 

ものごとを処理するにあたっては、どんぶり勘定でとらえるのではなく、ひとつひとつ明確に対応させて処理することが大切です。

 

たとえば伝票なしで現金や物を動かしたり、現金や物の動きを確認せずに伝票のみで処理するというようなことがあってはなりません。売掛金の入金チェックにしても、どの売上分をどの入金分で受け取ったのかを個々に対応させながら一対一で消し込むことが必要です。

 

また、生産活動や営業活動においても、〔総生産〕や〔総収益〕といった、いわゆる収益とそれを生み出すために要した経費を正確に対応させ、厳密な採算の管理を行うことが必要です。

 

 

 

Adhere to the Principle of One-to-One Correspondence

 

In dealing with business matters, we should not use a lump-sum method. Each deal must be clearly and accurately handled.

 

For instance, we must not transfer any business without a record, or conduct paper transactions without verifying the flow of cash or goods. With accounts receivable, for example, we must know exactly which items purchased are covered by which payments in accordance with the principle of one-to-one correspondence.

 

In production and sales activities, we must make revenues, such as net production and net sales, accurately match related expenses for required rigorous financial control.

 

 

▼今週の経営の原点12ヶ条は？

 

第4条　誰にも負けない努力をする

 

―地味な仕事を一歩一歩堅実に、弛まぬ努力を続ける―

 

京セラを創業した当初は、

夜を日に継いで昼夜を分かたず仕事に励みました。

 

従業員からは「こんな働き方では長続きしない」

という声が上がりました。

 

しかし私は幹部社員に、

「経営をマラソンに例えるなら、

我々は後発の素人集団

のようなものだ。

 

素人が普通のペースで走っても

さらに距離を離されてしまう。

たとえ短い時間であっても全力で走り、

勝負を挑みたい」と話し、

 

100メートル

走のスピードでマラソンを

駆け抜けるような努力を

続けてきました。

 

多くの経営者に「努力をしていますか」

と尋ねると、一様に「自分なりに努力を

しています」という答えが返ってきます。

 

しかし競合企業がそれ以上の努力を

すれば、競争に敗れてしまいます。

「誰にも負けない努力」でなければ

ならないのです。

 

「誰にも負けない努力」は、

日々絶え間なく続けなければなりません。

 

どんな偉大な仕事も、一歩一歩の

弛まぬ努力の積み重ねから

できていることを、

決して忘れてはならないのです。

 

 

 

 

 

4. Strive Harder than Anyone Else

 

Work steadily and diligently,

one step at a time, never relenting in tedious tasks.

 

When I ask business owners

“Are you working hard?” they all answer, “Yes, I am!”

 

But business is a competition.

 

If your rivals strive harder than you,

your mediocre efforts will

not be enough to challenge them;

your competitors will win

and your company will decline.

 

Your company cannot prosper

if your effort is dictated by the attitude

 

“I am trying my best.”

 

In order to win the fierce corporate

competition and grow your business,

you must strive harder than anyone else.

 

Another important point is

that this unrivaled effort

must be a relentless daily practice.

 

In other words, you must

not forget that every great

achievement is an accumulation of

tedious efforts.

 

▼今週の六つの精進は？

 

4.生きていることに感謝する

 

人は自分一人では

生きていけません。

空気、水、食料、

また家族や職場の人たち、

さらには社会など、

自分を取り巻くあらゆる

ものに支えられて生きて

いるのです。

 

そう考えれば、自然に

感謝の心が出てくるはずです。

 

不幸続きであったり、

不健康であったりする場合は

 

「感謝をしなさい」と言われても、

無理かもしれません。

それでも生きていることに

対して感謝することが大切です。

 

感謝の心が生まれてくれば、

自然と幸せが感じられるように

なってきます。

生かされていることに感謝し、

幸せを感じる心によって、

人生を豊かで潤いのあるものに

変えていくことができるのです。

いたずらに不平不満を持って

生きるのではなく、

今あることに素直に感謝する。

その感謝の心を

「ありがとう」という言葉や

笑顔で周囲の人たちに伝える。

そのことが、自分だけでなく、

周りの人たちの心も和ませ、

幸せな気持ちにしてくれるのです。

 

 

 

 

Gratitude

4. Appreciate Life

 

Humans cannot survive alone.

We owe our existence

to the air, water, food, family,

colleagues,

and all of society.

 

We are supported by

everything that surrounds us.

 

If we think of

life in this way, we will

naturally be filled

with gratitude for being alive.

 

With this sense of gratitude,

we can ease

our minds and feel peace.

 

If you smile and say

“thank you,” to

those around you

to your family,

for example

they will smile back at you.

 

 

Thus, words of thanks not

 

only ease your own mind,

but also ease

the minds and emotions

of those around

you and create a peaceful,

happy atmosphere.

 

Conversely, those people

who always feel

they are not having

their needs met

and harbor feelings

of discontent rather

than gratitude

not only create turmoil

in their own minds,

but also create

an unhappy atmosphere

for those around them.

 

Your environment can be greatly

influenced by whether you feel

grateful or discontented.

 

 

 

▼六つの精進　バックナンバー

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山口 憲和

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